5月26日晚上，由首衡集團人力資本中心組織的“首衡夜校”迎來第9期學習沙龍，本次課程內容聚焦“如何高效開會”，邀請集團執行總裁蔣永貴進行講授分享。
會議是企業的一種重要管理和運營手段，也是每一個管理者的“必修課”。在實際工作中，各類會議的組織召開大有門道，并直接影響到會議的質量和效果。蔣總裁首先就以常見的17個會議“痛點”開場，提出“會議管理能力的邊界，就是組織能力的邊界”，引起參訓學員的廣泛共鳴。
之后，蔣總裁結合他多年的經驗心得，并借鑒國內外大企業的成功做法，以及首衡集團實際的應用場景，從“如何提高會議的結論價值”，以及“如何減少會議的時間成本”兩個維度，生動闡述了“高效會議”背后的秘密，并要求各級干部，公司各類會議的召開以解決工作中的實際問題為前提，以提高工作質量和效率為目的，杜絕會議流于形式。所有會議都要做到“有主題、有準備、有紀律、有記錄、有落實”，避免不必要的會議，以及在會議記錄、保密等方面的具體要求。
為了更好地指導各級干部組織好各類會議，蔣總裁從“會前準備”、“會中決策”、“會后落實”三個環節，做了深入細致的講解，特別是結合經營分析會的具體案例場景進行了深入分析，提出“聚焦目標”、“聚焦問題”、“聚焦機會”、“聚焦行動”的四個總體要求，以及PDCA循環的具體舉措。
最后，蔣總裁總結了高效開會的6條“秘籍”，即避免不必要的會議、控制會議時間、明確會議議程和目標、提前通知邀請、主持人控場、會議紀要的行動和跟進。
蔣總裁的精彩分享得到參會學員的熱烈歡迎，集團副總裁易濤以及各板塊、各中心、各項目有關負責人分享了學習心得，都表示這一課程既生動有趣，又貼合實際。對照集團會議管理制度以及蔣總裁的講解，分析查找自身在會議組織方面的問題并及時改進，對于今后提升管理運營效率、降低成本具有重要意義。
最后，此次學習沙龍活動在熱烈地討論中圓滿結束。
